应用文概说
- 资源简介:
约58910字。本文档较系统地介绍了各类应用文的应用、格式以及写作方法,对中学生日常应用文的读写有良好的引导作用。
应用文概说
一、应用文的概念:
应用文是单位、个人在工作和日常生活中广泛使用,且具有直接实用价值和一定惯用格式的一类文章体裁总称。
二、应用文的特点:
1、广泛性; 2、实用性; 3、政策性; 4、时间性; 5、程式性。
三、应用文的作用:
1、有利于制定、宣传、贯彻党和国家的大政方针、政策;
2、有利于推动工作、发展生产、加强管理、提高效益;
3、有利于教育干部、群众,建设精神文明。
4、有利于行业之间、上下级之间交流信息,加强协作、总结经验、改进工作。
第一章 日常应用文写作
第一节 请假条、留言条、领条
一、日常应用文概说:
1、定义:日常生活应用文指在日常生活、学习、工作中所使用的,具有一定规范格式,能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文体。
2、特点:
(1)实用性; (2)日常性; (3)规范性; (4)简明性。
3、种类:
根据实际运用,主要包括请假条、留言条、领条、借条、欠条、收条、日记、读书笔记、启事、海报、名片等。
二、请假条
1、概念:请假条是因有疾病或有要事,不能到岗工作或学习时向单位负责人写的请求准假的便条。
2、请假条的要求:
(1)请假应当在事前面交,如实在不能前往,可请别人转交,如事发突然,应尽快送达,不得请“霸王假”。
(2)主送要明确,请假条无论是送与负责人或某一机构,目的一定要明确。
(3)事由要充分,请假在一定程度上会造成工作或学习上的正常秩序,所以请假一定要有正当事由。
3、写作方法:(A4整页纸书写)
标题(一定要有)
称呼(主送人或主送机关):
正文:(1)事由:因病、因事(表达清楚)
(2)请假时间(明确时间)
(3)请批语:请批准、请给与批准、特此请假
(4)署名;
(5)日期。
4、例子:
请 假 条
刘主任:
我昨晚突然开始发烧,病因不明,不能到车间上班,请准假。
附:厂医院所开三天病假单。
三组工人:赵予飞
2004年6月21日
请 假 条
张老师:
我父亲病重住院,医院已下病危通知单,我需要请假三天前去探望,望给予批准。
学生:郭栋才
2000年3月15日
三、留言条:
1、定义:留言条是有话要告诉对方,却又暂时见不到对方时留给对方的便条。(注意有话要说,但有见不到对方;确定对方能看到便条)
2、类型:(1)公事留言; (2)私事留言。
3、写作方法:(一般清晰纸张均可)
称呼:A、姓+称呼;如“李兄、赵师、张小姐”
B、姓+名+称呼;如“××同志、××先生”
C、敬词+姓名+称呼;如“尊敬的××先生”
正文:开门见山、简洁明快、高度精炼、有礼有节。
署 名
日期(即日、上午8时、晚上9∶00)
4、例子:
赵健:
刘雨从海南赶来找你,说有要事托你帮忙。因你的电话有变,联系不上,我带他上门拜访,不巧又没遇到。刘雨现住我家,他十分着急,请你尽快打电话给我,我的号码未变